1、一、会计凭证一般每月装订一次。
2、装订好的凭证一般是按月保管归档。
(资料图)
3、 二、会计凭证装订前的整理工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
4、对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5、再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
6、 三、会计凭证装订时的要求: 1.用“三针引线法”装订。
7、装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。
8、并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
9、使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。
10、方可保证装订牢固,美观大方。
11、 四、装计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
12、 问题补充: 谢谢两位啊!我还想问一下是1号在上还是30号在上呢?(我以前的公司是按30号在上的,可我也见过有1号在上的) 如果装订一本记账凭证,1号在上。
13、 2、如果装订两本记账凭证,30号在上,或者40号、50号等都可以在上。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。